견적과 발주서가 메신저와 이메일에 흩어져 있다면 거래처·문서 종류·날짜를 기준으로 모아보세요. 수정본은 이전 파일과 구분되게 이름을 붙입니다.
확정된 조건과 검토 중인 조건을 같은 폴더에 두더라도 상태를 표시하면 좋습니다. 담당자가 바뀌어도 어떤 문서를 기준으로 일할지 알 수 있어야 합니다.
계약과 개인정보가 들어간 파일은 접근 가능한 사람과 보관 기간을 정합니다. 편리함 때문에 필요한 범위보다 넓게 공유하지 않습니다.
청구일과 입금일, 지급 예정일은 서로 다른 정보입니다. 금액뿐 아니라 기준이 되는 날짜와 거래처를 함께 적어두면 확인이 수월합니다.
입력한 이름과 연락처는 문의 확인과 회신에 사용하며 공개하지 않습니다. 개인정보 처리방침
접수일부터 365일간 보관합니다. 동의를 거부할 수 있으며, 동의하지 않으면 온라인 접수가 어렵습니다.
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